Cumplimiento y gobernanza

Datos de estudiantes e IA.
Con respaldo documental.

Aurabot cumple con lo que la Ley 21.719 exige a un encargado de tratamiento, y está diseñado para que la institución pueda documentar su propio cumplimiento en lugar de solo afirmarlo.

Compatible con

  • Moodle
  • Canvas
  • Blackboard
  • Cualquier LMS con LTI 1.3

La compatibilidad se basa en el estándar abierto LTI 1.3. Las marcas mencionadas pertenecen a sus respectivos titulares y su mención no implica afiliación ni patrocinio.

Minimización

Minimización: el dato que no se recolecta

En modo seudónimo, la plataforma no recibe ni almacena el nombre ni el correo de los estudiantes. Recibe un identificador estable provisto por el campus virtual, suficiente para el control de uso y la analítica agregada, insuficiente para identificar a una persona.

Es la forma más sólida de cumplir con el principio de finalidad y proporcionalidad: el dato que no se recolecta no se protege, no se transfiere y no se filtra.

Qué atributos entrega el campus virtual y cuáles quedan fuera está detallado en la integración LTI 1.3 con el LMS.

Institución · responsable Aurafy · encargado Campus virtual datos de matrícula Aurabot asistente de la asignatura Lo que cruza identificador del curso rol: docente o estudiante identificador seudónimo estable contenido de la consulta bajo contrato de encargado Lo que no cruza nombre · correo institucional en modo seudónimo
El dato que no cruza la frontera no hay que protegerlo, transferirlo ni notificarlo si hay una brecha. Es el argumento de minimización, dibujado.
Rol y contrato

Rol de encargado de tratamiento

Aurafy actúa como encargado. Se suscribe el contrato correspondiente, con finalidades acotadas, instrucciones documentadas, condiciones de subencargo declaradas y obligaciones de confidencialidad y seguridad. Ese contrato cubre las obligaciones que la Ley 21.719 impone al encargado de tratamiento, sin dejar ninguna pendiente de resolver después de la firma.

Este es el punto donde más instituciones quedan expuestas: operar con un proveedor de IA sin contrato de encargado es una brecha detectable en la primera fiscalización.

Auditoría

Lo que la institución puede inspeccionar

Corpus completo

Por asignatura, con fecha, tipo y fragmentos indexados.

Reglas de cada asistente

El texto exacto, en el estado en que opera.

Historial de conversaciones

Según la política de retención definida por la institución.

Registro de cambios

Cada cambio de configuración, con responsable y fecha.

El uso que puede hacer el docente de esa configuración —y qué queda registrado cuando la modifica— está descrito en integridad académica.

Titulares

Retención y derechos de los titulares

Los plazos de retención los define la institución. La eliminación al término es verificable. Existe procedimiento documentado para atender solicitudes de acceso, rectificación, supresión y oposición.

EIPD

Insumos para la evaluación de impacto

El despliegue institucional de un sistema de IA que trata datos de estudiantes normalmente requiere una evaluación de impacto. Aurafy entrega el insumo técnico para que la institución realice la suya: descripción del tratamiento, flujos de datos, modelos utilizados, medidas de seguridad y riesgos identificados.

Gobernanza

Gobernanza de IA

Documentación para que la institución incorpore el sistema a su marco de gobernanza: modelos utilizados, límites conocidos, criterios de decisión y mecanismos de supervisión humana.

Vuelve a la página principal de Aurabot, tutoría con IA para educación superior o revisa el piloto institucional, donde la documentación de cumplimiento se entrega antes de que el primer estudiante use el asistente.

FAQ — Ley 21.719 y datos de estudiantes

Preguntas frecuentes sobre protección de datos.

Lo que revisa Contraloría Interna antes de autorizar un proveedor de IA.

¿Qué datos personales trata Aurabot?
En modo seudónimo, ninguno que permita identificar directamente a un estudiante: solo un identificador estable entregado por el campus virtual, junto al contenido de las consultas. En modo identificado, además el nombre y el correo institucional. La institución elige la configuración.
¿Dónde se almacenan los datos?
En infraestructura empresarial con aislamiento por institución. La ubicación específica y las condiciones se detallan en el contrato de encargado de tratamiento.
¿Necesitamos hacer una evaluación de impacto?
Es la institución, en su rol de responsable, quien determina si corresponde. En la mayoría de los despliegues que involucran datos de estudiantes, sí. Aurafy entrega el insumo técnico para elaborarla.
¿Qué pasa con los derechos de autor del material de curso?
El docente selecciona explícitamente qué documentos entran al corpus. La responsabilidad sobre los derechos del material cargado es de la institución, igual que en cualquier repositorio de curso. Aurabot no incorpora material de forma automática sin aprobación.
¿Qué pasa si terminamos el contrato?
La institución recibe su corpus y la configuración de sus asistentes, y la eliminación de los datos en plataforma es verificable dentro del plazo acordado.

¿Lo revisamos con tu contraparte?

Sesión con tu equipo de docencia, tecnología y contraloría. Revisamos el modo de identificación, el contrato de encargado y los insumos para la evaluación de impacto.